Để có thể sử dụng được chức năng quản lý công nợ, quý khách cần làm theo các bước sau đây:

- Tạo 1 nhóm tài khoản chứa các tài khoản hãng.

- Tạo các tài khoản hãng thuộc nhóm trên.

- Cấu hình các tài khoản hãng cho phần quản lý công nợ.

1. Tạo 1 nhóm tài khoản chứa các tài khoản hãng:

- Trong trang admin, tại menu bên trái, quý khách vào mục Tài khoản > Nhóm

- Danh sách các nhóm tài khoản hiện có sẽ hiển thị ở bên phải. Quý khách nhập tên nhóm rồi bấm nút Thêm mới để tạo 1 nhóm mới.

Ví dụ: Tạo nhóm tên là "Hãng"

- Sau khi tạo nhóm "Hãng" thành công, quý khách cần tạo các tài khoản thuộc nhóm "Hãng" này.

2. Tạo các tài khoản hãng thuộc nhóm trên:

- Quý khách cần tạo 4 tài khoản hãng như sau:

• Vietjet
• Jetstar
• VietnamAirlines
• Other (dành cho các hãng khác không phải 3 hãng trên)

- Trong trang admin, tại menu bên trái, quý khách vào mục Tài khoản > Thành viên

- Danh sách các tài khoản hiện có sẽ hiển thị ở bên phải. Quý khách bấm vào nút Thêm mới để vào trang tạo tài khoản mới.

- Quý khách nhập đầy đủ các thông tin ở trên, chọn nhóm tài khoản là "Hãng" (nhóm này vừa được tạo ở trên), chọn site là trang web của quý khách, rồi quý khách bấm nút Submit để hệ thống tạo tài khoản.

Lưu ý: Tại ô Username, khi quý khách nhập tên tài khoản hãng, quý khách cần nhập theo định dạng TEXT_xxx. Trong đó:

• TEXT: là tên hãng, viết liền, không dấu. Ví dụ: Vietjet, Jetstar, VietnamAirline, Other
• xxx: là các con số, để tránh bị trùng lặp với tài khoản của các đại lý khác trong hệ thống

- Sau khi đã tạo xong 4 tài khoản hãng, quý khách cần ghi nhớ ID của 4 tài khoản này để cấu hình cho phần quản lý công nợ

3. Cấu hình các tài khoản hãng cho phần quản lý công nợ:

- Trong trang admin, tại menu bên trái, quý khách vào mục Hệ thống > Thông số hệ thống

- Chọn tab Công nợ để hiển thị các thông số cần cài đặt, quý khách cần chú ý các thông số sau:

- Quý khách nhập đầy đủ các thông tin như hình trên, trong đó

• PROFIT_USERID: ID của tài khoản sẽ nhận lãi xuất vé, để xem ID của tài khoản, quý khách vào mục Tài khoản > Thành viên
• PAY_FEE_VNA: phí xuất vé của hãng Vietnam Airlines
• PAY_FEE_VIETJET: phí xuất vé của hãng Vietjet
• PAY_FEE_JETSTAR: phí xuất vé của hãng Jetstar
• PAY_FEE_OTHER: phí xuất vé của các hãng khác, không thuộc 3 hãng trên
• VIETNAM_AIRLINES_USER_ID: ID của tài khoản hãng VietnamAirlines (đã được tạo ở trên)
• VIETJET_USER_ID: ID của tài khoản hãng Vietjet (đã được tạo ở trên)
• JETSTAR_USER_ID: ID của tài khoản hãng Jetstar (đã được tạo ở trên)
• OTHER_USER_ID: ID của tài khoản hãng khác (đã được tạo ở trên)

Lưu ý:

- Quý khách cần điền đầy đủ các thông tin ở trên thì chức năng Công nợ mới có thể hoạt động chính xác được.

- Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin ở trên, mỗi khi xuất vé, hệ thống sẽ tính toán và ghi vào công nợ.